Ако сте имали особено приятно или полезно изживяване в магазин за търговия на дребно, ресторант или в някой друг вид индустрия, напишете безплатно писмо до непосредствения ръководител на служителя. Това ще позволи на надзорния орган да разбере, че сте били впечатлени като клиент и че служителят е отишъл над и извън задължението да предостави превъзходно обслужване.
Етап 1
Попитайте човека, когото хвалите, за името и информацията за контакт или визитката на неговия непосредствен ръководител. Ако той изглежда колеблив, уверете го, че ще пишете безплатно писмо за разлика от жалба. Някои фирми могат да имат и онлайн формуляри, които можете да попълните и изпратите като писмо, така че вземете адреса на уебсайта на компанията. Вземете също пълното име и заглавието на служителя. Безплатното писмо до ръководителя трябва да съдържа името на служителя, така че той да знае за кого говорите.
Стъпка 2
Обърнете се към надзора по име в писмото си. Започнете с детайлизиране на причината, поради която сте били в конкретния магазин или причината, поради която заявявате конкретна услуга.
Стъпка 3
Говорете за вашето приятно изживяване със служителя. За най-голям ефект детайлирайте главоломките, които сте предвидили, и контрастирайте с положителното взаимодействие, което сте имали със служителя. Бъдете толкова истински, колкото можете - ако опитът ви със служителя ви гарантира, че отново ще пазарувате в този магазин, посочете това в писмото до надзора.
Стъпка 4
Изпратете своето писмо на надзора. Изпратете го по имейл, ако имате имейл адрес или пуснете писмото в обикновената поща. Ако не сте получили никаква конкретна информация извън името на надзора, адресирайте плика до въпросния магазин или бизнес и го изпратете до това място. Напишете „Care Of:“ и след това името на надзора върху плика, за да сте сигурни, че то стига до точния човек.
