Независимо дали сте собственик на малък бизнес, служител на мобилни устройства или на свободна практика, вероятно се нуждаете от домашен офис, за да постигнете ефективно работните си цели. Един домашен офис може да бъде полезен, дори ако всичко, от което се нуждаете, е да провеждате семеен бизнес. Типът работа, която вършите, ще диктува вашите специфични нужди, но следващите съвети ще насърчават успеха, независимо къде работите или какво правите.
кредит: NoSystem images / E + / GettyImagesЗа някои работни места се изисква само минимално оборудване, като маса, стол, лаптоп и телефон.Създайте мобилен офис или "Go Bag"
Легитимен върви чанта съдържа основни елементи, от които човек се нуждае, ако изведнъж трябва да евакуира домовете си. Когато концепцията се прилага за домашен бизнес, офис чанта съдържа основните неща, които човек трябва да завърши работата в малко пространство или в движение. Ако работите само от вкъщи, чантата може да служи като преносим офис, който можете лесно да опаковате и прибирате в границите на дома - да работите днес на кухненската маса, утре в деня, на следващия ден в игрална стая, докато гледате децата. Ако обаче вашият бизнес или работа изисква да разделите време между домашен офис и едно или повече отдалечени места, чантата е още по-важна. И в двата сценария чантата ви ще ви държи организирани, ефективни и съсредоточени, като държите нужните неща точно под ръка.
кредит: Мобилният офис на AmazonA лесно се побира в бизнес раница, оборудвана с порт за зареждане, отделение за лаптоп, предно отделение за химикалки, ключове и други дребни вещи и голямо отделение за останалите офис консумативи.Чантата
Избраният от вас тип чанта трябва да отразява вашите рутинни задачи. Ако завършите по-голямата част от работата си върху лаптоп и мобилен телефон, платнена чанта за пратеник работи добре. Ако пътувате за среща с клиенти, може да предпочетете бизнес раница, куфарче или кожена чанта. Горната част на кожената чанта е, че тя може да добави малко паначе към вашия декор, ако го окачите на декоративна кука или го прибрате в ъгъла на стаята в края на деня.
кредит: MadewellАконизията с цип отгоре изглежда полирана, независимо дали сте упорита в работата или опаковане за през нощта.Мобилни офисни консумативи
Преди да закупите чанта, определете какво трябва да носите, така че вашата чанта да бъде съответно оразмерена. Независимо дали сте собственик на малък бизнес или работите като отдалечен служител, работата ви вероятно ще изисква уникално оборудване. Това означава, че няма да се нуждаете от всичко изброено по-долу и може да се наложи да добавите други. Ако работите единствено от вкъщи, няма да е необходимо да включвате в чантата си предмети, необходими за хората, които пътуват.
- Електронно оборудване: Преносим компютър, таблетен компютър, смартфон, четец на кредитни карти за продажба, разширено зарядно за батерия / преносимо устройство за мобилен телефон и лаптоп, захранващи кабели (два от всеки вид, от които се нуждаете, за да имате резервно копие, ако такъв остане зад себе си), слушалки или слушалки, мишка, външен твърд диск или USB флаш устройство
Съвети
Електронното оборудване зависи от a източник на захранване и достъп до хранилище за данни, Винаги имайте резервен план за местоположения без удобен източник на захранване, обществен wifi или клетъчно покритие. Ако по-голямата част от вашите данни се съхраняват в облака, физическото архивиране на определени файлове може да бъде изключително ценно, когато нормално надеждната мрежа падне.
- Канцеларски материали: химикалки, моливи, маркери, тефтерчета, лепкави бележки, хартиени щипки или свързващи вещества, малък телбод, лента (прозрачна, канала), касичка, 3-пръстенно свързващо устройство, снабдено с перфоратор, папки и протектори за листове или папка с джобни файлове към съхранявайте квитанции, сметки и други документи
- книжа: бизнес формуляри, визитки и канцеларски материали, пликове, печати, документи за пътуване (билети, резервации, карти, паспорт), чекова книжка, фирмена кредитна карта, справочници, четене на материали
- Малки инструменти: измервателна лента, фенерче, ножица или швейцарски армейски нож / мултитул, резервен ключ
- Хигиенни предмети: дезинфектант за ръце или кърпички, четка за зъби и паста, Kleenex, превръзки, обезболяващо лекарство, лекарства без рецепта и лекарства за рецепта (алергия, стомашно-чревни облекчения), слънцезащитен крем, клечка за зъби, празна торбичка за събиране на боклук или замърсени предмети
- Допълнително облекло: лек пуловер или яке, удобни обувки за пътуване
- Храна: бутилка вода и предварително закупени закуски
Определете пространство за домашен офис
Когато работите у дома, е полезно да намерите пространство с ограничени разсейвания, далеч от други хора и шумни домакински уреди, особено ако трябва да говорите по телефона или да участвате във видеоконференция. Най-вероятно ще ви трябват и електрически контакти, достъп до интернет и добро осветление. Стая, отделена от жилищното ви пространство, всъщност ви помага да преминете в работен режим; обаче не всеки има резервна стая, която да използва като специален домашен офис. Ето защо толкова много от нас работят от маса за трапезария, кухненски плот или ъгъл на хола или спалнята, което прави мобилната офис чанта от първостепенно значение. Когато извадите чантата, започва работният ви ден и когато приберете чантата, вие сте извън часовника. Ако вашето офис оборудване е минимално, можете да го съхранявате в странична маса, масичка за кафе или дори кухненско чекмедже.
Кредит: Cavan Images / Cavan / GettyImagesАко сте вкъщи сами, кухненският остров лесно мултитаски като бюро.Обзавеждане на малък офис
Ако имате място за специален офис, ще ви трябват няколко мебели, като бюро или работна повърхност и стол или табуретка. В зависимост от вида на работата може да се наложи да добавите картотека, отворени рафтове или шкаф за съхранение. В противен случай се възползвайте от близкия килер или място в гаража, за да съхранявате по-рядко използвано оборудване, консумативи или инвентар.
кредит: Бюрото за стълби West ElmA предлага специално място за работа, без да заема много място.С нарастващата тенденция към хората, работещи от дома, все повече компании предлагат мебели, които са оформени и пропорционални за домашна употреба, като сгъваеми бюра, които се съхраняват плоски до стена, плитки бюра, монтирани на стена, облегнали бюра, мини бюра и работни станции на колела. Ако преобразувате рядко използван килер в мъничко офисно пространство, вероятно ще намерите перфектните мебели, които могат да се поберат зад затворени врати в края на деня. Дори въртящите се столове са модернизирани, за да изглеждат точно у дома и те правят работата в тесен ъгъл да се чувства по-малко затворена. Помислете за закупуване на бюро за изправяне (или монтиране на плаващо бюро на височина на бара) и високо столче, за да можете да редувате стоене и седене на работното си място.
кредит: Walnut X OakA плаващо бюро работи в спалня, хол или дори килер.Офисната чанта съдържа основни неща за работа; обаче домашният офис обикновено включва няколко други необходими артикула.
- Голям монитор за допълване на екран на лаптоп
- Принтер, мастило, опаковка от хартия
- Специално оборудване (ламинатор, пощенска скала, камера, статив)
- Опаковки и пощенски консумативи
- Малък сейф за лични документи и паспорт
- Лампа за четене
- Може да отпадъците
За да съхранявате консумативи, оборудване, инвентаризация на продуктите, хартиени записи или справочници, изберете обзавеждане с малък отпечатък, който се възползва от вертикално пространство. Изберете рафтове или органайзери, които се възползват максимално от пространството на стената над или под бюрото ви.
кредит: Големият кабинет на IKEAA не винаги е необходим или най-ефективният начин за работа.Ако някои консумативи се използват само от време на време, помислете за съхраняването им в мебел, като конзолна маса зад диван, шкаф във фоайе, чекмедже за скрин в спалня или дори количка с колела, която може да бъде изтеглена в експлоатация, когато необходими и след това се връщат обратно в хранилището. Използвайки обзавеждане, което вече притежавате, запазвате пространството си да се чувствате повече като у дома, отколкото в офиса. И това е хубаво нещо.
кредит: IKEAA помощната количка е удобно парче за съхранение, което можете да декорирате с някакъв стил или просто да скриете стоките си и да ги приберете, когато не се използват.
