Независимо дали е заплашена от гладни насекоми или просто се намесва в електропроводи, понякога е необходимо дървото да бъде премахнато от вашия имот. Тъй като премахването на дърветата не може да бъде обърнато, важно е да има хартиена пътека, за да се предотвратят спорове, включващи съседи или общински агенции. Когато пишете писмо за издаване на разрешение за отсичане на дърво, вие защитавате себе си и другите от потенциални правни действия.
Уверете се, че вашето писмо за разрешение съдържа възможно най-много подробности относно дървото.Етап 1
Избройте възможно най-много конкретни подробности за дървото, защото последното нещо, което искате, е грешното дърво да бъде отсечено. Използвайте измервателно колело, за да разберете къде точно е дървото по отношение на вашата собственост. Забележете всички стълбове за огради или други маркери в близост до дървото и документирайте къде е дървото по отношение на хълмове или потоци на вашия имот. Преценете височината на дървото и диаметъра на багажника, заедно с всички други отличителни детайли.
Стъпка 2
Определете дали има някакви общински изисквания по отношение на проверката или отстраняването на дървета. Например, може да има изисквания по отношение на това къде дървото е свързано с пътя на пътя или за отстраняване, когато е живо или мъртво.
Стъпка 3
Разберете дали писмото ви трябва да бъде придружено от допълнителни формуляри или плащане. Например Агенцията за регионално планиране на Тахо ви моли да подадете заявление на четири страници, както и пари в брой, или чек или паричен превод.
Стъпка 4
Започнете с обръщане към получателя със съответното поздравяване. Ако не знаете конкретния човек, отговорен за премахването на дърветата във вашата община, можете просто да напишете „За кого може да се отнася“.
Стъпка 5
Съставете първи параграф, в който много ясно описвате какво искате. Кажете на получателя си, че разрешавате премахването на конкретно дърво във вашия имот. Ако пишете писмото по молба на вашия съсед, например, включете неговото име, така че човекът, който чете писмото, ще може да разгледа буквите заедно.
Стъпка 6
Предоставете всички специфични подробности за дървото, което ще бъде премахнато. Това не само ще попречи на погрешното дърво да бъде отсечено, но и ще улесни екипажа, който ще излезе в дома ви или на земята. Вместо да играят гадаеща игра, те могат просто да използват уликите, които сте им дали.
Стъпка 7
Завършете писмото си с параграф, в който предлагате да отговорите на всички въпроси, които получателят може да има. Включете своя телефонен номер или имейл адрес и посочете кога искате да се свържете с вас. Подпишете писмото си.
